Använd Excel hela vägen...

Excel är som vi nämnt många gånger och kommer att fortsätta säga ett fantastiskt verktyg som kan användas för både breda och djupa arbetsuppgifter.

Ett problem som vi dock ofta ser är att många ibland utför samma moment om och om igen. Man kanske t.ex sammanställer rapporter varje månad, räknar på tid/utgifter/fakturor/datum, redovisar eller hämtar snarlik data på samma sätt under återkommande tidpunkter.

Här kan Excel göra ännu mer! Många av de uppgifter vi gör dagligdags går att automatisera med mallar och/eller makron. Vi har utfört projekt som tjänat in heltidstjänster på organisationer med under 10 anställda. Har du råd att inte överväga möjligheten?

Vad ni gör på just er organisation är förmodligen unikt för er. Men inspireras gärna av två av våra tidigare projekt nedan och hör gärna av er till oss.

Mallar och makron programmeras med glädje för er enligt standardarvode á 690 kr exkl moms / tim. Inga uppstartsavgifter tillkommer, du betalar alltså bara de gånger du faktiskt investerar i ett tydligt resultat.

Avancerade makron sparade 25%
För kunds räkning fick vi förfrågan om möjligheten att på något vis förenkla deras schemaläggningsfil. Kunden arbetade med två olika filer, en fil för att räkna och skapa scheman för ett antal timanställda. I filen fanns många olika beräkningar för bl.a olika kostnader, bidrag och hur många timmar som kvarstod mot antalet timmar per vecka. Efter att den första filen räknat ut när de olika anställdas tider kopierades varje persons pass in på ett nytt blad som sedan skrevs ut som schema till samtliga anställda. KP Konsult skapade en avancerad schemafil som skötte merparten av samtliga beräkningar automatiskt och även genererade ett färdigt schema.

Antal konsulttimmar: 15

 

Nya mallen räknar allt automatiskt
Kunden tog emot många olika rapporter från sina anställda, bl.a kostnader och timrapporteringar. KP Konsult skapade ett verktyg i Excel som skötte hela den tidigare manuella hanteringen automatiskt. Efter att kunden samlat in samtliga rapporter klickade de på "Start" och sekunderna senare var sammanställningen av alla information färdig.

Antal konsulttimmar: 8


Ingen kedja är starkare än sin svagaste länk.

- Latinskt ordspråk


KP Utbildning
Sallarängsgatan 3
431 37 Mölndal
tel: 0704- 335 825
mail: info@kputbildning.se